AMIS (Asset Management Information System) omogućava upravljanje i nadzor nad osnovnim sredstvima, od trenutka zaprimanja do trenutka fizičkog rashoda sredstva.
- Aktivacija novih osnovnih sredstava
Decentralizovano zaprimanje novih sredstava i aktivacija istih na lokaciji gdje će se koristiti i dodjela inventarnog broja - Detaljne informacije o osnovnim sredstvima
Unos detaljnih podataka o sredstvima kao što su podaci o lokaciji (organizaciona jedinica, objekat, prostorija, mjesto troška, korisnik) - Pregled istorije i dokumentacije
Evidentiranje svih podataka i promjena: premještanje, promjena korisnika, servis i dr. Arhiviranje dokumentacije o sredstvima: nabavna faktura, revers, servisni račun i sl. - Popis
Popis osnovnih sredstava korišćenjem barkod skenera i mobilnih telefona. Sistem omogućava ažuriranje stanja osnovnih sredstava na samom terenu u toku popisa. - Izvještaji
Sistem omogućava efikasano izvještavanje kroz već formirane izvještaje ili jednostavnim kreiranjem novih.
ePopis
Popis osnovnih sredstava se obavlja minimum jednom godišnje radi kontrole i upoređivanja knjigovodstvenog i stvarnog stanja. Ova sveobuhvatna akcija podrazumjeva prebrojavanje, evidentiranje i provjeravanje osnovnih sredstava, koje može trajati i nekoliko dana u zavisnosti od broja sredstava kojim Vaša organizacija raspolaže. Nakon toga slijedi unos podataka sa popisnih lista u Vaš informacioni sistem i njihova obrada radi realizacije konačnog cilja tj. popisa – upoređivanja popisanog – realnog sa knjigovodstvenim stanjem.
ePopis je rješenje koje Vam pruža pouzdan, tačan i brz popis osnovnih sredstava. Preduslov za takav popis je barkodiranje osnovnih sredstava, tako da se popis ovim rješenjem svodi na očitavanje (skeniranje) barkod etiketa.
Struktura i dizajn barkoda se prilagođava Vašim potrebama i željama. Barkod sadrži osnovne informacije o osnovnim sredstvima:
- naziv osnovnog sredstva;
- šifru lokacije;
- opis lokacije;
- inventarni broj
Na osnovu pripremljenih podataka o osnovnim sredstvima njihov popis ručnim terminalom je brz i efikasan. Terminal u toku popisa ima mogućnost promjene lokacije, opisa, ispravljanja ili evidentiranja stanja osnovnog sredstva.
Nakon završenog popisa i obrade podataka prikupljenih popisom, kroz rješenje su Vam dostupni izvještaji od kojih izdvajamo u praksi najviše korišćene: popisana osnovna sredstva, višak, manjak, predlog za otpis, itd.
Mobilni terminali
Mobilni (ručni) terminali su profesionalni uređaji predviđeni za rad na terenu i u različitim radnim okruženjima. Karakteriše ih visoka pouzdanost, zrazita robusnost i dug vijek upotrebe (više od 5 godina).
Štampači etiketa
Štampači etiketa su profesionalni uređaji koji se koriste za štamapnje bar-kodova na etiketama koje mogu biti različite debljine, od različitih materijala, samolepljive ili ne, sa ugrađenim RFID
tagom ili bez njega. Za štampanje etiketa za obeležavanje osnovnih sredstava i lokacija uglavnom se koristi termal-transfer tehnologija.
Nice Label
Za dizajn jednostavnih bar-kod etiketa potrebno je samo nekoliko minuta. Program je izuzetno intuitivan i na jednostavan način možete kreirati etiketu po vašim dimenzijama sa tekstom, bar-kodom, slikama… Microsoft Excel možete koristiti kao jednostavnu bazu podataka i uštedjeti potrebno vrijeme za dizajn i ažuriranje različitih bar-kod etiketa.
Zakaži prezentaciju
