HRMS rješenje predstavlja informacioni sistem za upravljanje najvrednijom komanijskim resursima. Sadrži sve komponente za upravljanje najznačajnijim kompanijskim resursima. Rješenje je bazirano na savremenoj HR praksi i predstavlja kvalitativan pomak u odnosa na dugo prisutne softvere tkz. “kadrovske evidencije”. HRMS softverski paket podržava centralizaciju baze zaposlenih i svih relevatnih podataka, tkz. pregleda 360 stepeni.

HR Planiranje

Planiranje radnim mjesta, sa potrebnim budžetima, planiranom radnim okvirom angažovanja, veza sa sistematizacijom radnih mjesta i dr.
Ciljno rukovođenje (MBO metodologija, BSC)

Baza zaposlenih

Registar svih relevantnih podataka o zaposlenima

Sistematizacija radnih mjesta – sve organizacione jedinice i radna mjesta su precizno opisana, uz praćenje istorijata rasporeda radnika po organizacionim jedinicama i radnim mjestima;

Baza zaposlenih – upravljanje matičnim podacima zaposlenih, radnom stažu, sprovedenim edukacijama zaposlenih, licence i sertifikati (obavještenje o isteku), ocjeni rada, nagradama, stimulacijama, disciplinskim prekršajima i preuzetim mjerama, te posebnim podacima od značaja (specifikuma djelatnosti isl.).

Personalni dosije – elektronsko evidentiranje dokumenata za zaposlene: radna knjižica, ugovor o radu, prijava na osiguranje i sl.

Upravljanje odsustvima – podsistem za upravljanje odsustvima

Modul eOdsustva omogućava automatizaciju procesa apliciranja za odsustvo i odobravanja odsustva. Ovakav način vođenja odsustva pruža jasan kalendarski pregled izostanaka po zaposlenom, u okviru organizacione jedinice ili na nivou cijele kompanije što je posebno važno u sezoni godišnjih odmora.

Elementi modula su:

Planiranje odsustava (godišnji odmor, praznici, službena odsustva);
Elektronsko apliciranje zaposlenih za odsustvo i odobravanje od strane nadređenih;
Automatski obračun raspoloživih dana za zaposlene;
On-line praćenje (u realnom vremenu) preostalog broja dana – automatsko ažuriranje broja utrošenih i preostalih dana;
Automatsko generisanje rješenja za godišnje odmore – sistem automatski generiše i šalje rješenja za godišnje odmore svim zaposlenima;
Kalendar odsustava (godišnji odmori, praznici, bolovanja, službena odsustva);
Sistem izvještaja;
Mobilna aplikacija (opcija);
Integracija sistema za evidenciju radnog vremena (opcija).

Evidencija radnog vremena i kontrola pristupa

Implementacija sistema evidencije radnog vremena i kontrole pristupa omogućava:

Definisanje neograničenog broja radnih šema (standardne šeme, klizno radno vijeme, smjene i sl.);
Automatski obračun radnog vremena (prisutnost, pauze, službena odsustva i sl.) za svakog zaposlenog;
Kontrola pristupa na nivou korisnika, lokacije…,
Centralizovano upravljanje radnim vremenom za dislocirane OJ/lokacije
Sistem izvještavanja i generisanja korisniku prilagođenih izvještaja;
Osnov (precizne informacije) za obračun zarada…

Upravljanje procesom zapošljavanja

Modul Zapošljavanje sadrži digitalno transformisane procese: pronalaženja, selekcije, intervjuisanja, regrutovanja novih zaposlenih i zatvaranje oglasa (ugovora sa agencijama). Tadkodje i generisanju potrebnih podataka za aktivaciju daljih procesa u sektoru pravnih poslova. Omogućava elektronsku evidenciju podataka o potencijalnim kandidatima i njihovu obradu – olakšavajući proces selekcije.
Sve pristigle prijave za posao se automatski sinhronizuju sa aplikacijom, direktnom sa websajta i email-a. Nakon izbora kandidata u sistemu se može kreirati i plan potrebnih obuka ili plan uvođenja novozaposlenih u posao.
Dakle, ovaj podsistem obezbjedjuje kvalitetno upravljanje procesima zapošljavanja HRMS informacionog sistema. Naprednim sistemom pretraga može se efikasno pristupiti u bazi raspoloživim podacima, uključujući i prijavama kanditata sa prethodnih oglasa.
Može se integrisati sa podsistemom HR planiranja ili se u oviru ovog podsistem mogu obradjivati procesi: kandidovanje potreba i usaglašavanjs sa procesom planiranja radnim mjesta i utvrdjivanja kriterijuma za novo radno mjesto, uključujući i angažovanje posrednika (agencija);

Obračun zarada

Portali za informisanje, prijave troškova (putnih naloga i drugih), i reversi.
Troškovi koji se odnose na zaposlene

HR Planiranje – upravljanje ciljevima (MBO, BSC)

Modul za HR planiranje – “ciljno rukovođenje” , baziran je na poznatoj metologiji MBO (management by objectives), koju je 1954. godine lansirao Piter Draker, a koja je 70-ih godina globalno prihvaćena.

Uobičajena sistematizacija radnih mjesta nije dovoljna jer su tamo obično smješteni okvirni ciljevi, bez adekvatnih mjernih elemenata. HR planiranje podrazumijeva tzv. kaskadiranje ciljeva sa nadređenih na individualne ciljeve. Ono omogućava upravljanje putem ciljeva i praćenje uspješnosti poslovanja kompanije tj. realizacije ciljeva, kroz postavljanje i praćenje i kompanijskih i individualnih ciljeva, a zatim i ocjenjivanje postignutih rezultata, kao i obračuna bonusa.

Sistem omogućava:

definisanje i zajedničko usaglašavanje ciljeva;
ocjenu perfomansi na bazi stepena realizacije ciljeva;
utvrđivanje osnova za razvoj modela raspodjele rezultata (bonus sistem i sl.);
planiranje edukacija i razvoja kompetencija zaposlenih.

Ciljno rukovođenje ima za cilj kreiranje strategije razvoja ljudskih resursa koji podrazumijevaju neposredne i dugoročne kadrovske potrebe u pogledu broja zaposlenih i razvoja njihovih vještina, kao i planiranje strategije razvoja kompanije. Prednosti korišćenja ovog sistema su bolje razumijevanje ciljeva, bolja koordinacija i integracija ali i princip nagrađivanja i motivacije zaposlenih.

Kroz sistem se kreiraju ciljevi kompanije i zaposlenih na kvartalnom i godišnjem nivou, i prate se rezultati realizacije ciljeva. Ovaj model je vrlo kvalitetan preduslov za izgradnju sistema raspodjele rezultata rada (bonusa i dr.).

Integracijom sa biznis procesima kompanije – modul ciljno rukovodjenje.